Orele de deschidere ale urnelor de vot sunt de la 7:00 la 21:00. Alegătorii care se află în secție după ora 21:00 pot continua să-și exercite dreptul de vot.
Participarea la scrutin este deschisă tuturor cetățenilor români care au împlinit vârsta de 18 ani până în ziua alegerilor inclusiv. Alegătorul votează doar în secția de votare unde este înregistrat în lista electorală permanentă sau la secția de votare unde este arondată adresa de domiciliu sau reședință.
De drept de vot beneficiază și cetățenii Uniunii Europene care nu sunt români, dar au domiciliul sau reședința în România. 
Documente necesare
Atenție! Alegătorii români pot exercita dreptul de vot în unitatea administrativ-teritorială de domiciliu sau de reședință, în funcție de caz, doar prezentând unul dintre următoarele acte de identitate, valabile în ziua scrutinului:
- cartea de identitate, cartea electronică de identitate, cardul de identitate provizoriu;
- buletinul de identitate;
- pașaportul diplomatic, pașaportul diplomatic electronic, pașaportul de serviciu, pașaportul de serviciu electronic;
- carnetul de serviciu militar, în cazul elevilor din instituții militare.
Conform ghidului publicat de Autoritatea Electorală Permanentă (AEP) pentru scrutinul din 7 decembrie, cetățenii nu pot vota utilizând pașaportul turistic.
- Cetățenii înscriși în lista electorală complementară pot vota bazându-se pe oricare act de identitate valabil.
- Alegătorii europeni care NU sunt în lista electorală complementară pot vota în baza documentului de identitate emis de statul membru UE de cetățenie, însoțit de documentul de confirmare a adresei în România sau certificatul de înregistrare sau cartea de rezidență permanentă, dacă sunt înscriși în lista electorală suplimentară.
Procedura de vot în alegerile parțiale din 2025:
Alegătorul român prezintă actul de identitate / cetățeanul european își arată documentul de identitate operatorului de calculator de la Biroul Electoral, CNP-ul fiind verificat în sistem.
După semnarea în lista electorală, alegătorul primește un buletin de vot și ștampila cu mențiunea „VOTAT”.
- Alegătorul votează în cabina de vot, aplicând ștampila „VOTAT” în dreptul numelui candidatului ales.
- Prezența oricărei persoane în cabinele de vot, în afara celui care exercită dreptul, este interzisă.
După exercitarea dreptului de vot, alegătorul îndoaie buletinul astfel încât pagina cu ștampila de control să rămână în afară și îl depune în urnă, având grijă să nu se deschidă.
- Îndoirea incorectă a buletinului nu anulează votul, dacă secretul votului este garantat.
- În cazul în care buletinul de vot se deschide și secretul votului este compromis, votul va fi anulat, iar alegătorului i se va repartiza un nou buletin, cu mențiunea în procesul-verbal.
- După vot, i se aplică timbrul autocolant sau ștampila cu mențiunea „VOTAT” pe actul de identitate sau documentul de identitate. Pe cardurile electronice de identitate, nu se aplică timbrul „VOTAT”.
Când alegătorii își prezintă actele la sistem, iar aceștia nu figurează drept arondați secției de votare, vor fi direcționați către secția corespunzătoare. De asemenea, dreptul de vot va fi refuzat alegătorilor care nu au împlinit 18 ani sau care și-au exercitat deja dreptul, informație vizibilă în sistemul electronic.
Alegătorul care, din motive justificate, constată că nu poate vota singur, are dreptul să solicite președintelui BESV asistență, fiind însoțit de o persoană ales de el, în limita regulilor legale. Aceasta nu poate fi din persoanele acreditate, membri ai BESV, candidați sau operatorul de calculator.
Urna mobilă
Persoanele care nu se pot deplasa la secția de votare din cauza bolii sau a invalidității pot solicita urna mobilă printr-o cerere scrisă, însoțită de dovezi ale condiției de sănătate sau invaliditate. O echipă formată din cel puțin doi membri ai biroului electoral va merge cu urna specială și materialele de votare la locul solicitantului.
Aceeași regulă se aplică și pentru persoanele reținute, aflate în arest preventiv, în arest la domiciliu sau condamnați, dacă au dreptul de vot și solicită această facilitate. Urna va fi transportată de membrii biroului electoral, păzită de personalul MAI.
Potrivit AEP, la alegerile locale parțiale din 7 decembrie 2025 sunt înregistrați 2.193.680 cetățeni români și 24.988 cetățeni străini din UE cu domiciliu sau reședință în România, conform evidențelor Inspectoratului General pentru Imigrări.
De asemenea, un număr de 21.393 de cetățeni au dreptul de vot restricționat.
Pe lângă alegerile pentru Primăria Capitalei, în alte localități se organizează scrutin pentru conducerea Consiliului Județean Buzău și alegeri în primăriile din orașul Găești (Dâmbovița) și în alte 11 comune: Remetea (Bihor), Mihai Eminescu (Botoșani), Marga (Caraș-Severin), Dobromir și Lumina (Constanța), Găești (Dâmbovița), Sopot (Dolj), Valea Ciorii (Ialomița), Vânători (Iași), Poienile de sub Munte, Șieu (Maramureș) și Cârța (Sibiu).
