Anul 2026 a adus modificări semnificative pentru românii care se pregătesc pentru pensionare. Pe lângă noua metodă de calcul a vechimii în muncă, mulți descoperă că obținerea documentelor necesare dosarului de pensie poate avea costuri mari. În anumite situații, o simplă adeverință de vechime sau de venit ajunge să coste câteva mii de lei, mai ales pentru cei care au activat înainte de anul 2001.
Noua metodă de calcul a vechimii
Începând cu 1 ianuarie 2026, stagiul de cotizare nu mai este raportat la numărul de zile lucrătoare, ci la zile calendaristice. Anterior, angajatorii raporta doar zilele pentru care au fost plătite contribuții, însă legislația pensiilor impune includerea întregii perioade, inclusiv zilele între zilele lucrate. Astfel, autoritățile trebuie să adapteze vechile evidențe în noul sistem.
Un ordin al Casei Naționale de Pensii explică procedura de conversie. Pentru intervalele aprilie 2001 – februarie 2003 se folosesc direct zilele raportate de angajator, excluzând perioadele de șomaj sau indemnizații. Pentru perioada martie 2003 – iunie 2005, calculul se realizează pe baza orelor lucrate, împărțite la norma zilnică legală, care putea varia între 6, 7 sau 8 ore. 
Regula se aplică atât angajaților cu normă întreagă, cât și celor cu program redus, în care se consideră numărul de ore stipulat în contract. Obiectivul este standardizarea metodologiei de calcul, indiferent de modificările legislative din ultimele două decenii.
De ce costă atât de mult obținerea adeverințelor
Costurile financiare sunt mai ridicate în special pentru persoanele care au activat înainte de 2001. Pentru această perioadă, multe informații nu sunt disponibile în sistemul electronic al Casei de Pensii. În cazul firmelor desființate, arhivele sunt păstrate de operatori privați, iar eliberarea documentelor se face contra unei taxe.
Arhivele Naționale stabilesc anual limitele tarifelor maxime pentru aceste servicii. Nu este vorba despre taxe de stat, ci despre plafonaje pentru servicii precum cercetarea, identificarea și emiterea documentelor.
Suma totală este formată din mai multe componente:
- taxă administrativă fixă (până la 136 lei);
- tarif de cercetare pentru fiecare an verificat;
- tarif pentru eliberarea adeverinței;
- TVA și, eventual, costuri de transport.
Pentru adeverințele privind sporurile permanente, cercetarea poate ajunge până la 85 lei pe an, iar emiterea documentului până la 19 lei pe an. Pentru încadrarea în grupa de muncă, tariful de cercetare poate depăși 60 lei pe an.
Cea mai scumpă este adeverința de venit detaliat, utilizată pentru recalcularea pensiei. Costurile pentru cercetarea documentelor pot ajunge la 155 lei pe an în primii 5 ani, și la 136 lei pe an pentru anii următori. Eliberarea documentului poate adăuga până la 40 lei pe an sau 30 lei pe an, în funcție de perioada analizată.
Exemplu concret pentru verificarea unei perioade de 20 de ani:
- taxă administrativă: 136 lei
- cercetare pentru primii 5 ani: 775 lei
- cercetare pentru următorii 15 ani: 2.040 lei
- eliberare adeverință: 600 lei
Totalul aproximativ ajunge la 3.551 lei fără TVA, fiind o sumă orientativă, care poate crește dacă sunt solicitate copii sau documente suplimentare. În cazuri complexe, pentru cercetarea a 30 de ani, costurile pot depăși 4.000 de lei.
Achiziționarea vechimii
Nu toți pensionarii trebuie să suporte aceste cheltuieli. Persoanele care au lucrat după 2001, când raportările au devenit digitale, de obicei au toate datele în sistemul public. Costurile apar în special pentru foști angajați ai companiilor desființate sau pentru cei interesați de valorificarea sporurilor și premiilor.
Pentru cei care nu ating stagiul minim de 15 ani, există posibilitatea de a plăti pentru completarea perioadelor de contribuție. Pot fi cumpărați cel mult șase ani de vechime. În momentul de față, un an costă aproximativ 12.150 lei, iar suma va fi ajustată în funcție de salariul minim. Important: anii cumpărați sunt valabili doar pentru pensia la limita de vârstă, nu și pentru pensionarea anticipată.
Experții recomandă verificarea atentă a adeverințelor înainte de depunerea lor la Casa de Pensii. Recalcularea pe baza veniturilor reale poate duce uneori la reducerea cuantumului pensiei și nu la creșterea acesteia.
