Reuniunea va fi co-prezidată de șeful statului român și de președintele Poloniei, Karol Nawrocki.
La summit vor participa secretarul general al NATO, Mark Rutte, președintele Ucrainei, Volodimir Zelenski, precum și lideri și oficiali de rang înalt din statele membre ale Formatului București 9 și din țările nordice. Printre participanți se află președintele Finlandei, Alexander Stubb, premierul Danemarcei, Mette Frederiksen, dar și reprezentanți ai Statelor Unite, Suediei, Norvegiei, Islandei, Bulgariei și Ungariei.
Conform Administrației Prezidențiale, agenda reuniunii începe la ora 10:30 cu primirea oficială a delegațiilor la Palatul Cotroceni. Sesiunea plenară a summitului este programată pentru ora 11:00 și va fi inaugurată prin discursuri susținute de Nicușor Dan și Karol Nawrocki. 
La ora 14:20 va avea loc fotografia oficială de grup, urmată de un prânz de lucru pentru liderii participanți. Summitul se va încheia cu declarații comune de presă, susținute la ora 17:00 de Nicușor Dan, Karol Nawrocki și secretarul general al NATO, Mark Rutte.
