Conform legislației Uniunii Europene privind protecția datelor personale, Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), înregistrările video cu prezența unei persoane sunt considerate informații cu caracter personal. Acest fapt conferă fiecărui individ dreptul de a fi informat dacă datele sale sunt colectate și prelucrate și de a obține o copie a acestora.
În cazul condominiilor, responsabilul pentru aceste date este, de regulă, asociația de proprietari. Aceasta gestionează sistemul de supraveghere video și răspunde pentru modul de stocare și utilizare a imaginilor înregistrate.
Prin urmare, dacă un locatar dorește să vizualizeze imaginile în care apare, poate depune o solicitare către asociația de proprietari. Cererea trebuie să specifice, de obicei, intervalul de timp și zona în care persoana a fost filmată, pentru ca administratorii sistemului să poată identifica înregistrările relevante. 
Responsabilitatea asociației de proprietari
Asociația de proprietari nu poate respinge în mod arbitrar astfel de solicitări. Autoritățile au menționat că refuzul de a furniza imaginile doar pentru că în înregistrări apar și alte persoane nu are justificare legală.
În astfel de cazuri, asociația trebuie să aplice măsuri tehnice pentru a proteja identitatea celorlalte persoane surprinse în înregistrare, cum ar fi estomparea facială sau mascarea acestora înainte de furnizarea imaginilor către solicitant.
Această procedură asigură respectarea simultană a două principii esențiale: dreptul unui individ de a avea acces la propriile date personale și protejarea vieții private a celorlalte locatari sau vizitatori.
Ce se întâmplă dacă asociația refuză
În raportul autorității naționale pentru protecția datelor personale (ANSPDCP) este prezentat un caz concret în care o asociație de proprietari a respins furnizarea imaginilor video solicitate, justificând refuzul prin prezența altor persoane în înregistrare. Autoritatea a considerat că această atitudine nu este justificată și a impus sancțiuni, deoarece asociația nu a respectat dreptul de acces la datele personale prevăzut de legislația europeană.
Pe lângă penalizări financiare, autoritatea poate impune sancțiuni corrective, precum obligarea asociației să răspundă solicitărilor locatarilor sau să-și adapteze procedurile interne pentru a respecta prevederile GDPR.
Reguli privind sistemele de supraveghere video în condominii
Utilizarea camerelor de supraveghere în clădiri rezidențiale este permisă, cu respectarea anumitor condiții. De exemplu, locatarii trebuie informați despre instalarea camerelor prin afișarea unor semne vizibile, iar accesul la imaginile înregistrate trebuie restricționat strict persoanelor autorizate.
De asemenea, imaginile nu pot fi păstrate indefinit. În mod obișnuit, se recomandă ca înregistrările să fie șterse după maximum 30 de zile, cu excepția situațiilor în care sunt necesare pentru investigarea unui incident sau a unei fapte penale.
În cazul în care un locatar solicită accesul la imaginile video în care apare, primul pas este depunerea unei cereri scrise către asociația de proprietari. Dacă cererea este ignorată sau refuzată fără justificare temeinică, persoana respectivă poate face plângere către autoritatea de protecție a datelor. Astfel, legislația actuală oferă locatarilor instrumente clare pentru a-și apăra drepturile și pentru a asigura utilizarea legală și transparentă a sistemelor de supraveghere din blocuri.
